İhale İçin İş Yeleği Teknik Şartname Rehberi: EKAP Uyumlu 10 Madde

Kamu ve kurumsal ihalede iş yeleği tedariği, teknik şartnamenin kalitesine bağlıdır. Rekabeti sağlamayan, ölçülebilir kriter içermeyen veya marka işaret eden şartname itiraz konusudur; Kamu İhale Kurumu (KİK) iptal kararı verebilir. Öte yandan şartnamesi gevşek hazırlanan ihalelerde düşük gramajlı, sertifikasız, reflektörü yıkama sonrası sönen ürünler teslim alınır ve kurum hem bütçesini hem iş güvenliğini kaybeder. Bu rehber; İlke Tekstil Denizli üretim ekibinin 2005'ten beri 300+ kurumsal müşteriye (belediye, OSGB, savunma yan sanayi, özel sektör) sevkiyat deneyimi ile hazırlandı. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, EKAP yönetmeliği, EN ISO 20471:2013+A1:2016 ve EN ISO 13688:2013 referans alınarak 10 zorunlu şartname maddesi, 3 mini-metin örneği, numune-muayene prosedürü ve cezai şart yapısı açıklanmıştır.

1. Teknik Şartname Nedir ve 4734/12 Çerçevesi

Teknik şartname, ihale konusu malın cins, miktar, kalite, standart, performans, ambalaj ve teslim koşullarını ölçülebilir biçimde tanımlayan belgedir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 12. maddesi uyarınca teknik şartname hazırlama kuralları üç temel ilkeye bağlanmıştır:

• Rekabeti engelleyici olamaz: Tek bir üretici veya tedarikçiye avantaj sağlayacak ayrıntı (belirli bir marka kumaşı, patentli kesim kalıbı, yalnızca bir firmanın sahip olduğu sertifika kombinasyonu) yer alamaz. Tipik itiraz nedeni bu maddedir.
• Marka ve model adı belirtilemez: "A marka yelek veya dengi" ifadesi istisnai ve gerekçeli olmalıdır. Varsayılan kural marka yerine jenerik kumaş ve standart tanımıyla yazımdır (ör. "harman gabardin %65 polyester + %35 pamuk 245 gr/m²").
• Objektif ve ölçülebilir kriter: "Kaliteli kumaş", "uygun dikiş", "dayanıklı reflektör" gibi subjektif ifadeler yasaktır. Her kriter sayısal veya standart kodla bağlanmalıdır — gramaj gr/m², kopma mukavemeti N, reflektör ışıması cd/lx/m², yıkama sonrası çekme %.

Şartname yaklaşık maliyet piyasa araştırmasıyla birlikte hazırlanır, ihale dosyasına eklenir ve EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu — ekap.kik.gov.tr) üzerinden yayımlanır. Açık ihale, belirli istekliler arası ihale, pazarlık usulü veya doğrudan teminde şartname yapısı aynı kalır; yalnızca yayın ve değerlendirme süreci farklılaşır. İlke Tekstil Denizli fabrikası 4 sertifika (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX, ISO 9001) aktif tutar ve 4734/12 uyumlu jenerik şartname formatını teklif aşamasında idareye referans olarak sunar.

2. Kumaş, Gramaj ve Karışım Oranı Maddesi

Kumaş şartnamenin teknik çekirdeğidir. Üç boyutta tanımlanmalıdır:

• Cins ve karışım oranı: Jenerik kumaş adı (harman gabardin, bondit polyester örgü, softshell 3-katmanlı bonded, mikro-tafeta sıvı geçirmez, Raşel warp-knit örgü) + karışım yüzdesi. Örnek: "Harman gabardin, %65 polyester + %35 pamuk karışım, elyaf yüzdesi TS EN ISO 1833 metoduyla doğrulanabilir."
• Gramaj ve tolerans: Minimum ve üst sınır ile yazılır — "245 gr/m² (±10 gr tolerans kabul edilir)". Ölçüm metodu TS EN 12127 referanslıdır. Gramaj düşüklüğü ihalede en sık reddedilme sebebidir.
• Performans parametreleri:
  • Yıkama sonrası çekme: TS EN ISO 5077, ≤%3 atkı ve çözgü yönünde
  • Renk haslığı (yıkama): ISO 105-C06, ≥ 4-5 derece
  • Renk haslığı (sürtme): ISO 105-X12, kuru ≥ 4, yaş ≥ 3
  • Kopma mukavemeti: TS EN ISO 13934-1, ≥ 400 N
  • Yırtılma mukavemeti: TS EN ISO 13937-2, ≥ 15 N
  • Pilling (tüylenme): ISO 12945-2 (Martindale), ≥ 3-4 derece 5000 devir sonrası

Likra (elastan) içeriği ayrı belirtilmelidir: "full likralı (elastan ≥ %3, iki yönde esnek)" gibi. Astar ve dolgu kışlık/şişme yeleklerde eklenir: "iç astar 100 gr polyester taffeta, dolgu 180 gr silikon polyester elyaf". Kumaş rehberi detayı için iş yeleği kumaş rehberi sayfası incelenebilir.

3. Sertifika ve Standart Referansları

İhale iş yeleği şartnamesinde en sık aranan beş zorunlu sertifika ve referanslandığı standart:

• EN ISO 20471:2013+A1:2016 — Yüksek görünürlük iş kıyafetleri standardı. Reflektörlü yeleklerde Sınıf 2 veya Sınıf 3 olarak şartnamede sayılır. Akredite laboratuvar (TSE, BSI, TÜV, Bureau Veritas, Intertek) raporu zorunlu. Detay için EN ISO 20471 rehberi.
• EN ISO 13688:2013 — Genel iş kıyafeti standardı. İş yeleği ürün kategorisi için taban performans (boyutlandırma, etiket, pH, zararlı madde, çekme) zorunlu referansıdır. EN ISO 20471 ile birlikte talep edilir.
• CE Marking — 2016/425 sayılı KKD Yönetmeliği: Kişisel Koruyucu Donanım (PPE) kategorisinde sınıflandırılan reflektörlü yelek için AB Uygunluk Beyanı + Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) modül B+C2 veya modül B+D sertifikası. Türkiye iç piyasası için TS EN versiyonları kabul edilir; AB ihracatı yapılan ürünlerde CE + NANDO'da kayıtlı Onaylanmış Kuruluş numarası (4 haneli) şart.
• OEKO-TEX Standard 100 Sınıf II: Deriye doğrudan temas eden iş kıyafeti için toksik madde testi. Sertifika 10 haneli numara ile oeko-tex.com/label-check sorgulanır. Yıllık yenilenir.
• ISO 9001:2015 — Üretici kalite yönetim sistem belgesi. TÜRKAK akrediteli denetim firmasınca (turkak.org.tr) düzenlenmiş olmalıdır. İhale yeterlik kriterinde %85 oranında aranır.

Şartname maddesi örneği: "Yüklenici; EN ISO 20471:2013+A1:2016 Sınıf 2 sertifikasını, EN ISO 13688:2013 uyum beyanını, OEKO-TEX Standard 100 Sınıf II kumaş belgesini ve ISO 9001:2015 kalite yönetim sistem belgesini ihale teklif dosyasında ibraz etmek zorundadır. Sertifika düzenleyen kuruluşun akreditasyon numarası belgede okunur olmalı, geçerlilik süresi teklif tarihinde dolmamış olmalıdır." 2026 sertifika detayları için 2026 iş yeleği sertifika rehberi.

4. Beden Tablosu ve Ölçü Toleransı

Şartname beden kademesini ve ölçü toleransını netleştirmelidir. 4734/12 uyarınca "her personele ölçü alınarak özel dikim" talebi ancak gerekçeli durumlarda kabul görür; standart çözüm kademeli beden stokudur. Tavsiye edilen yapı:

• Beden kademesi: S, M, L, XL, XXL, 3XL, 4XL, 5XL, 6XL (9 kademe). Şartnamede ekip büyüklüğüne göre alt aralık seçilir (ör. 200 kişilik inşaat ekibi için S-5XL, 50 kişilik ofis ekibi için S-XXL yeterlidir).
• Göğüs ölçü aralıkları (erkek regular fit): S 92-96 cm, M 96-100, L 100-104, XL 104-108, XXL 108-112, 3XL 112-116, 4XL 116-120, 5XL 120-124, 6XL 124-128.
• Tolerans: ±2 cm göğüs, ±1,5 cm omuz, ±1 cm arka boy. Toleransı aşan ürün reddedilir.
• Dağılım planı: Şartnameye beden bazlı adet dağılımı eklenir. Belirsiz durumda sektör ortalaması kullanılabilir: S %5, M %20, L %35, XL %25, XXL %10, 3XL %4, 4XL+ %1. Ağır sanayi için 3XL-5XL oranı %20-30'a çıkar.
• Kadın/unisex ayrımı: Karma ekipte "kadın kesim" ve "unisex (erkek kalıp)" ayrı beden etiketi ile sipariş edilmelidir. Aynı göğüs ölçüsünde omuz ve bel oturumu farklıdır.

Beden detayı için iş yeleği beden tablosu rehberi. EN ISO 13688 Ek A boyutlandırma referans metnidir. Şartname maddesi örneği: "Ürün bedenleri EN ISO 13688:2013 Ek A ve EN 13402-3 boyutlandırma sistemine uygun olacaktır. Göğüs toleransı ±2 cm'yi aşan ürünler muayene komisyonunca reddedilir."

5. Renk, Reflektör ve Logo Spesifikasyonu

Renk, reflektör ışıma değeri ve logo uygulama üç ayrı alt-madde olarak yazılır. Bu üçü hem iş güvenliği hem kurumsal kimlik açısından belirleyicidir.

5.1 Renk ve RAL kodu

• EN ISO 20471 yüksek görünürlük renk sınırları: Florasan sarı (Yellow Pantone 803C, CIE chromaticity sınırları), florasan turuncu-kırmızı, florasan kırmızı. Şartnamede renk adı + RAL/Pantone kodu + CIE koordinatı beraber yazılır.
• Kurumsal renkler: Kamu kuruluşları RAL kodu ile netleştirir — belediye lacivert RAL 5013, temizlik turuncu RAL 2004, güvenlik siyah RAL 9005 gibi.
• Renk haslığı: ISO 105-C06 yıkama haslığı ≥ 4-5, ISO 105-B02 ışık haslığı ≥ 4 (güneş altı saha kullanımı için).

5.2 Reflektör şerit

• Tip: 3M Scotchlite 8906/8910 veya dengi mikroprizmatik reflektör. "Dengi" ifadesi 4734/12 gereğidir.
• Işıma değeri (retroreflection): EN ISO 20471 Tablo 5 — yeni ürün ≥ 330 cd/lx/m², 50 yıkama sonrası ≥ 100 cd/lx/m².
• Şerit genişliği ve konumu: 50 mm standart, Sınıf 2 için minimum 0,13 m² reflektör alanı, Sınıf 3 için 0,20 m². Bel-omuz çift şerit ve askı yerleşimi zorunlu.
• Dayanım: EN ISO 20471 Ek C — 25 endüstriyel yıkama (60°C) sonrası retroreflection ≥ 100 cd/lx/m² kalmalıdır.

5.3 Logo ve baskı

• Uygulama tipi: Nakış, serigrafi baskı, transfer baskı veya dijital baskı. Şartnamede izin verilen tipler + reddedilenler yazılır (ör. "ısı transfer baskı kabul edilir, kauçuk süblimasyon kabul edilmez").
• Ebat ve konum: Sol göğüs 8×8 cm, sırt ortası 20×15 cm gibi. Logo vektörel dosyası (AI, EPS, PDF) sipariş öncesi idareye iletilir.
• Haslık: Baskı yıkama haslığı ≥ 4 derece, 50 endüstriyel yıkama sonrası okunaklılık korunmalıdır.
• Reflektör üstüne baskı yasaktır — ışıma değeri düşer. Logo konumu reflektör dışındaki kumaş alanı olmalıdır.

6. Numune ve Muayene Prosedürü

Şartnamede numune ve muayene üç kademeli tanımlanır. Bu kademeler uyuşmazlıklarda 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'nun 28. maddesi ("muayene ve kabul işlemleri") ile uyumludur:

• Kademe 1 — Teklif numunesi: İhale dokümanında istenirse istekliden 1-3 adet numune teklif zarfına eklenir. Teklif değerlendirme komisyonu kumaş gramajı, dikiş düzgünlüğü, reflektör konumu ve etiket uygunluğunu kontrol eder. Uygun olmayan numune teklifin reddine yol açabilir.
• Kademe 2 — Üretim öncesi onay numunesi: Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici logo uygulanmış 2-3 adet pilot numune idareye sunar. İdarenin yazılı onayı seri üretimin başlama koşuludur. Onay süresi tipik olarak 5-7 iş günüdür.
• Kademe 3 — Sevkiyat muayenesi: Teslim edilen partiden TS 13198 veya ISO 2859-1 tesadüfi örnekleme planına göre numune alınır. Örnek: 500 adetlik partide AQL 2,5 ile 32 adet muayene edilir; kabul sayısı 2, ret sayısı 3'tür. Muayene kriterleri — gramaj (min/max), ölçü toleransı, reflektör retroreflection değeri (opsiyonel laboratuvara gönderim), dikiş kalitesi (TS EN ISO 13935-2 mukavemet), etiket ve ambalaj uygunluğu.

Muayene sonucu tutanak + fotoğraf ile belgelenir. Uygunsuz parti yüklenici maliyetine 15 iş günü içinde değiştirilir; değişim yapılmazsa 4735/20 uyarınca sözleşme feshi ve kesin teminat gelir kaydı gündeme gelir. İlke Tekstil Denizli fabrikasında ISO 9001 kapsamında her sevkiyat öncesi iç kalite kontrolü uygulanır; TS 13198 AQL 2,5 kriterine göre numune testi yapılır, sonuç raporu teslimatla birlikte sunulur.

7. Standart vs Özel Teknik Şartname Karşılaştırması

Her ihale aynı şartname yoğunluğunda yazılmaz. Basit tedarikte (ör. 50-100 adet promosyon yelek) standart şartname yeterli; savunma, yüksek risk saha veya AB ihracatlı tedarikte özel teknik şartname gereklidir. Ayrım aşağıdaki gibidir:

Kriter	Standart Şartname	Özel Teknik Şartname
Kullanım ortamı	Ofis, belediye saha, promosyon, lojistik iç mekân	Otoyol bakım, gece inşaat, havaalanı apron, savunma
EN ISO 20471 sınıfı	Sınıf 2	Sınıf 3 (+ ek iç katman opsiyonu)
Kumaş gramajı	180-220 gr/m² (hafif yazlık)	245-280 gr/m² (dayanıklı + likralı)
Reflektör ışıma	≥ 330 cd/lx/m² yeni	≥ 500 cd/lx/m² yeni + 50 yıkama dayanım
Sertifika paketi	EN ISO 20471 + EN ISO 13688	+ OEKO-TEX + CE 2016/425 + ISO 9001 + sektöre göre EN 1149 / EN 11611
Numune kademesi	Sevkiyat muayenesi yeterli	3 kademe (teklif + onay + sevkiyat)
Muayene örneklemi	AQL 4,0 normal inspection	AQL 1,5-2,5 tightened
Yıkama dayanım	25 endüstriyel yıkama	50 endüstriyel yıkama + 60°C
Logo ve baskı	Serigrafi veya transfer	Nakış + reflektörlü logo + kurum armalı
Teslim süresi	15-25 iş günü	25-45 iş günü (+ onay numunesi süresi)
Cezai şart	Günlük binde 1, toplam %5	Günlük binde 3-5, toplam %10 + fesih hakkı

Karar kriteri: Yelek, iş güvenliği sınıfında kişisel koruyucu donanım olarak sınıflandırılıyorsa (otoyol, demiryolu, havaalanı, enerji-maden, gece inşaat) özel teknik şartname zorunludur. Standart şartname düşük risk ortamı için kabul edilir. Risk analizi için sektör referans sayfaları: inşaat, lojistik, enerji-maden, belediye iş yelekleri.

8. Örnek Şartname Maddeleri (Mini Metinler)

Aşağıda idarenin doğrudan kopyalayıp ihale dokümanına uyarlayabileceği üç mini-madde örneği verilmiştir. Her metin 4734/12 ve EN ISO 20471 uyumludur.

8.1 Kumaş ve gramaj maddesi (örnek metin)

"Madde 3.1 — Dış kumaş harman gabardin dokuma olacaktır. Karışım oranı %65 polyester + %35 pamuk ± %3 tolerans içinde kabul edilir (TS EN ISO 1833 elyaf analizi referans). Gramaj 245 gr/m² ± 10 gr tolerans ile (TS EN 12127 metoduyla ölçülecek). Kumaş full likralı (elastan minimum %3) ve iki yönde esnek olacaktır. Yıkama sonrası çekme oranı atkı ve çözgü yönünde %3'ü aşamaz (TS EN ISO 5077). Renk yıkama haslığı ISO 105-C06 metoduyla minimum 4-5 derece, kopma mukavemeti TS EN ISO 13934-1 ile minimum 400 N olacaktır. Herhangi bir laboratuvar raporu teklif zarfında ibraz edilmelidir."

8.2 Reflektör ve görünürlük maddesi (örnek metin)

"Madde 4.2 — Ürün EN ISO 20471:2013+A1:2016 Sınıf 2 yüksek görünürlük standardına uygun olacaktır. Fon kumaşı minimum 0,50 m², reflektör şerit alanı minimum 0,13 m² olmak zorundadır. Reflektör şerit 50 mm genişlik, mikroprizmatik tip (3M Scotchlite 8906 veya dengi). Yeni ürün retroreflection değeri ≥ 330 cd/lx/m² (EN ISO 20471 Tablo 5), 25 endüstriyel yıkama (60°C, EN ISO 6330 Prosedür 2A) sonrası ≥ 100 cd/lx/m² olarak kalacaktır. Fon kumaş rengi florasan sarı, CIE x-y kromatisite koordinatları EN ISO 20471 Ek A'da belirtilen sınırlar içinde olmalıdır. Akredite laboratuvar test raporu teklif zarfında sunulacaktır."

8.3 Teslim süresi ve cezai şart maddesi (örnek metin)

"Madde 9.1 — Yüklenici, sözleşme imza tarihinden itibaren 30 (otuz) iş günü içinde tüm partiyi idarenin gösterdiği teslim yerine teslim etmekle yükümlüdür. Madde 9.2 — Geç teslimde 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 26. madde uyarınca her takvim günü için sözleşme bedelinin binde 3'ü (‰3) oranında gecikme cezası tahakkuk ettirilir. Toplam gecikme cezası sözleşme bedelinin %10'unu (onda birini) aşarsa idare sözleşmeyi fesih etme hakkını saklı tutar ve kesin teminat irat kaydedilir. Madde 9.3 — Muayene sonucu reddedilen parti 15 iş günü içinde yüklenici maliyetine yenisiyle değiştirilecek, aksi halde 9.2 hükümleri uygulanır."

Not: Yukarıdaki metinler referans şablondur. İdareler ihtiyaç, risk analizi ve 4734 sayılı kanun mevzuatıyla uyum için kendi hukuk ve satın alma birimi gözetiminde nihai metni hazırlamalıdır.

9. Teslim Süresi, Ambalaj ve Cezai Şart

Şartnamenin son bölümü ticari çerçevedir. Dört alt başlık:

9.1 Teslim süresi kademeleri

• 100-500 adet: 15-25 iş günü (onay numunesi 5-7 gün + seri üretim 10-18 gün)
• 500-1500 adet: 25-40 iş günü (kumaş temini + kesim/dikim için ek süre)
• 1500-3000 adet: 40-60 iş günü (kapasite planlama + test numunesi + kademeli sevkiyat)
• 3000+ adet: 60+ iş günü, kademeli sevkiyat planı şarttır. İlke Tekstil Denizli fabrikası aylık 25.000 adet kapasite ile 5000+ adet siparişleri tek partide 45-60 iş günü içinde teslim edebilir.

9.2 Ambalaj

• Bireysel ambalaj: Her yelek polietilen şeffaf poşet, ürün etiketi + beden etiketi görünür.
• Koli ambalajı: 5 katlı oluklu mukavva koli, 25-50 adet/koli, koli üstü etiket (ürün cinsi, adet, beden dağılımı, parti numarası).
• Palet: 500+ adet sevkiyatta ISPM-15 uyumlu ahşap palet, shrink streç film. Kamu teslimi için palet etiketi + irsaliye paket içinde.

9.3 Cezai şart

Cezai şart 4735/26 uyarınca sözleşmede net rakamla yazılır:

• Günlük gecikme cezası: Sözleşme bedelinin binde 1 ile binde 5 bandı (tipik binde 3). Kritik kamu güvenliği projelerinde binde 5 kabul görür.
• Toplam gecikme tavanı: %5-%10. Tavan aşıldığında idare fesih hakkını kullanır.
• Ayıplı mal cezası: Reddedilen parti sözleşme bedelinin %10'u + 15 iş günü içinde yenisiyle değiştirme zorunluluğu.
• Fesih ve teminat: Sözleşme feshi halinde kesin teminat (sözleşme bedelinin %6'sı) irat kaydedilir; yüklenici 4734 sayılı kanunun 58. maddesi uyarınca yasaklama cezasına çarptırılabilir.

9.4 Garanti ve satış sonrası

• Genel garanti: Teslim tarihinden itibaren 12-24 ay ayıplı mal garantisi (üretim hatası, dikiş açılması, reflektör sökülmesi).
• Reflektör dayanım: Retroreflection değeri EN ISO 20471 Ek C koşullarında 50 yıkama sonrası ≥ 100 cd/lx/m² olarak garanti edilir.
• Yedek üretim: 100+ adet siparişlerde %2-3 yedek üretim opsiyonu beden sapması ve hasarlı ürün değişimi için.

İlke Tekstil Denizli fabrikası ihale dosyası öncesi talep halinde numune paketi (kumaş, reflektör, etiket, logo simülasyonu) ve sertifika kopyaları (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX, ISO 9001) 3-5 iş günü içinde idareye iletilir; şartname maddelerine özel teknik uygunluk beyan yazısı ayrıca hazırlanır.

Sonuç: İyi yazılmış teknik şartname ihalede üç şeyi birden sağlar: idarenin risk ve maliyet kontrolü, dürüst rekabet zemini, teslim sonrası uyuşmazlıkların net çerçeveye oturtulması. 4734/12 uyumlu jenerik kumaş tanımı, sayısal gramaj ve tolerans, akredite standart referansları (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX, ISO 9001), üç kademeli numune-muayene prosedürü ve 4735/26 kapsamlı cezai şart — bu beş çekirdek şartnameyi KİK itirazına karşı güçlü tutar. İhale öncesi üretici seçim 7 kriter rehberi, sertifika detayları için sertifika rehberi ve beden tanımı için beden tablosu rehberi tamamlayıcı kaynaklardır.

10. Sıkça Sorulan Sorular

İhale iş yeleği teknik şartnamesi nasıl hazırlanır?

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 12. maddesi uyarınca teknik şartname rekabeti engellemeyecek, marka belirtmeyecek, objektif ve ölçülebilir kriterler içerecek biçimde hazırlanır. On zorunlu bölüm bulunur: (1) tanım ve kapsam, (2) kumaş-gramaj-karışım oranı, (3) standart ve sertifika referansları (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX), (4) beden tablosu ve tolerans, (5) renk ve RAL kodu, (6) reflektör özellikleri, (7) logo-baskı spesifikasyonu, (8) numune-muayene prosedürü, (9) ambalaj ve teslim süresi, (10) cezai şart. EKAP üzerinden yayımlanır ve yaklaşık maliyet piyasa araştırması ile belirlenir.

Kamu ihalesinde iş yeleği için hangi sertifikalar zorunludur?

Kamu ihalelerinde iş yeleği için en sık aranan zorunlu belgeler: EN ISO 20471:2013+A1:2016 yüksek görünürlük standardı sınıf 2 veya sınıf 3 sertifikası (reflektörlü yeleklerde), EN ISO 13688:2013 genel iş kıyafeti standardı, CE marking ile 2016/425 sayılı KKD Yönetmeliği uyumu (kişisel koruyucu donanım statüsünde), OEKO-TEX Standard 100 Sınıf II kumaş toksik madde testi ve ISO 9001:2015 üretim kalite yönetim sertifikası. Sertifikalar ihale dosyasında TSE, TÜRKAK akrediteli veya AB onaylı kuruluşça düzenlenmiş ve geçerlilik süresi dolmamış halde sunulmalıdır.

Teknik şartnamede kumaş ve gramaj nasıl tanımlanmalı?

Kumaş şartnamede üç boyutta tanımlanır: (1) cins ve karışım oranı — ör. "harman gabardin, %65 polyester + %35 pamuk, full likralı" — marka değil jenerik kumaş adı kullanılmalı; (2) gramaj — ör. "245 gr/m² ±10 gr tolerans" — TS EN 12127 gramaj ölçüm metodu referans; (3) performans — yıkama sonrası çekme oranı (TS EN ISO 5077 ≤%3), renk haslığı (ISO 105-E04 ≥ 4-5), kopma mukavemeti (TS EN ISO 13934-1 ≥ 400 N). Şartname tek marka işaret ediyorsa 4734/12'ye göre itiraz konusudur; rekabeti sağlayacak geniş spektrum yazılmalıdır.

Reflektörlü yelek ihalesinde EN ISO 20471 sınıf 2 mi sınıf 3 mü yazılmalı?

Risk düzeyine göre seçilir. Sınıf 2 (0,50 m² fon kumaş + 0,13 m² reflektör şerit minimum) kentsel hız 50-60 km/h altı ortamlar için: belediye temizlik, park-bahçe, lojistik depo içi, kargo. Sınıf 3 (0,80 m² fon kumaş + 0,20 m² reflektör) yüksek hız ve ağır araç ortamları için: otoyol-karayolu bakım, demiryolu, havaalanı apron, gece inşaat. Sınıf 1 ihalede genellikle yasaktır (sadece park alanı güvenliği vb.). Şartnamede sınıf referansı ve reflektör şerit ışıma değeri (EN ISO 20471 Tablo 5: ≥ 330 cd/lx/m² yeni, ≥ 100 cd/lx/m² 50 yıkama sonrası) belirtilir.

İhale iş yeleğinde numune ve muayene prosedürü nasıl işler?

Numune-muayene üç kademeli yürür: (1) Teklif aşaması — istekliden 1-3 adet numune istenebilir, teklif değerlendirme komisyonu kumaş/dikim/reflektör uygunluğunu kontrol eder. (2) Üretim öncesi onay numunesi — sözleşme sonrası yükleniciden logo uygulanmış pilot numune alınır, idarenin yazılı onayı üretime geçiş koşuludur. (3) Sevkiyat muayenesi — TS 13198 veya benzeri tesadüfi örnekleme (her 100 adette 3 adet) ile gramaj, ölçü, reflektör konumu, dikiş kalitesi kontrol edilir. Uygunsuz parti reddedilir, yüklenici 15 gün içinde yenisiyle değiştirir. Tutanak ve fotoğraf ile belgelenir.

İhale iş yeleği teslim süresi ve cezai şart ne olmalı?

Teslim süresi ekip büyüklüğüne göre: 100-500 adet için 15-25 iş günü, 500-1500 adet için 25-40 iş günü, 1500-3000 adet için 40-60 iş günü üretici tarafından makul kabul edilir. Şartnamede kesin gün yazılmalı, geç teslim için 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca günlük gecikme cezası (tipik: sözleşme bedelinin binde 1-5'i, toplam %5 üst sınırla) tanımlanır. Ayıplı mal cezası (reddedilen parti) sözleşme bedelinin %10'u, kabul uzatması 1 ay içinde değişim zorunluluğu, tekrarında fesih ve kesin teminat gelir kaydı şartları belirtilmelidir.

İhale açan kuruma uygun B2B üretici nasıl seçilir?

Kamu ihalesinde ihale makamı değil istekli firma seçer; ancak davet usulü ve piyasa araştırması için idareye uygun tedarikçi kriterleri: (1) EN ISO 20471 ve EN ISO 13688 sertifikası aktif, (2) ISO 9001 ile süreç kontrolü belgeli, (3) aylık minimum 2.000 adet iş yeleği kapasitesi gerçek fabrika, (4) kamu kurumu referans listesi (belediye, OSGB, TÜPRAŞ vb.), (5) EKAP geçmişinde sözleşme feshi/yasaklılık bulunmaması. İlke Tekstil Denizli 2005'ten beri aktif B2B üretici, 300+ kurumsal referans, aylık 25.000 adet iş yeleği kapasitesi, 4 sertifika aktif; numune ve belge paketi ihale dosyası öncesi teklifle paylaşılır.