OSGB İçin İş Yeleği Tedarikçi Seçim Rehberi: 10 Kritik Kriter

Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri (OSGB), 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında hizmet verdikleri sözleşmeli işverenlerin Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) temin süreçlerine danışmanlık yaparken doğru tedarikçi seçimi konusunda kritik bir sorumluluk taşır. Yanlış tedarikçi tercihi; sertifikasız veya sahte belgeli ürün sokulması, teslim gecikmesi nedeniyle işe başlama ertelemesi ve ihale iptali gibi önemli iş sonuçları doğurabilir. Bu rehber, OSGB uzmanlarının ve İSG danışmanlarının 10 kritik kriterle tedarikçi değerlendirme çerçevesi kurmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır; 20 yıllık Denizli tekstil üretim deneyimi ve 300+ kurumsal müşteri tedarik geçmişi temelinde somut göstergeler sunulmaktadır.

1. OSGB'nin İş Yeleği Tedariğindeki Rolü

OSGB (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi), 6331 sayılı İSG Kanunu gereği işyerinde risk değerlendirmesi, kişisel koruyucu donanım (KKD) belirlenmesi ve çalışan eğitimi süreçlerinde işveren adına sorumlu danışman konumundadır. İş yeleği teminini yapan nihai karar mercii işveren olmakla birlikte, teknik şartname hazırlama, tedarikçi ön değerlendirme ve sertifika doğrulaması OSGB uzmanlarından beklenen asgari profesyonel sorumluluklardır.

• Risk değerlendirme → KKD listesi: OSGB uzmanı işyerinin risk haritasına göre hangi sektörde hangi sınıf yelek (EN ISO 20471 Sınıf 1/2/3, EN 1149 anti-statik, EN 11611 kaynak vb.) gerektiğini belirler ve işverene raporlar.
• Tedarikçi ön değerlendirme: Tedarikçi firmanın yetki belgesi, imalatçı sertifikası veya distribütör ticari kaydı, vergi levhası ve kapasite raporu OSGB tarafından ön kontrol listesinde doğrulanır.
• Sertifika doğrulaması: Ürün sertifikası (EN ISO 20471 onaylı kumaş belgesi, OEKO-TEX toksik madde test raporu, CE işaretleme beyannamesi) numara düzeyinde okuma-doğrulama yapılır, sahte belge gönderen tedarikçi listeden çıkarılır.
• Teknik şartname denetimi: İşverenin hazırladığı veya EKAP kamu ihalesine konulan teknik şartname metni OSGB tarafından teknik tutarlılık ve standart uyum açısından denetlenir; eksik/yanıltıcı noktalar uyarılır.
• Kabul ve muayene: Ürün teslim edildikten sonra OSGB veya İSG birim uzmanı kabul muayenesi yapar; örneklem uyumsuzluğu varsa ret/iade kararı alır.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 2005'ten beri OSGB uzmanlarının tedarikçi değerlendirme listelerinde yer alan 300+ kurumsal referansı hizmet vermekte; sertifika numarası düzeyinde belge paylaşımı, kapasite raporu ve referans listesi tedarikçi ön değerlendirme aşamasında şeffafça sunulmaktadır. 25.000 adet/ay üretim kapasitesi ve 4 aktif standart sertifikası (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX Standard 100, ISO 9001) OSGB uzmanları için teyit gerektiren temel veri setini oluşturur.

2. Sertifika Doğrulama (EN ISO + OEKO-TEX)

İş yeleği tedariğinde sertifika doğrulaması en kritik ön filtredir. Sertifika-sahteciliği veya yanıltıcı belge kullanımı sektörde yaygın bir sorundur; OSGB uzmanının ürün belgelerini numara düzeyinde kontrol etme prosedürü mutlaka uygulanmalıdır. Üç temel sertifika tipi ve doğrulama yöntemleri aşağıda listelenmiştir.

• EN ISO 20471 (Görünürlük): Reflektörlü kumaş ve yelek bitmiş ürün ayrı test edilir; onaylı kuruluş (Notified Body, örn. TÜRKAK akredite BSI, ITS, VDE) belgesi numarasıyla NANDO veritabanında doğrulanabilir. Belge üzerinde test tarihi, sınıf (1/2/3), onaylı kuruluş adı ve numarası bulunmalıdır.
• EN ISO 13688 (Genel iş kıyafeti): Kumaşın toksik madde, boyama stabilitesi, ergonomi ve etiketleme testleri bu standart kapsamında değerlendirilir. Sertifika üzerinde test edilen kumaş partisi/lotu yazar; tedarikçi her yeni parti için tekrarlanan test taahhüdünde bulunmalıdır.
• OEKO-TEX Standard 100: Kumaşın 100+ zararlı kimyasal parametrede test edilmesini belgeler; 2026 bandında geçerli belge numaraları online oeko-tex.com/label-check doğrulama aracında kontrol edilebilir. Cilt hassasiyeti ve AB ihracat uyumu için kritiktir.
• ISO 9001 (Üretici sistem): Tedarikçi firmanın kalite yönetim sistemi sertifikası; tek başına yeterli değil ama üretim tutarlılığını gösterir. TÜRKAK akredite bir onaylı kuruluştan alınmış olmalı.
• CE İşaretleme: AB PPE Regulation (EU) 2016/425 kapsamında Kategori II veya III KKD için zorunlu; teknik dosya ve Uygunluk Beyannamesi (DoC) tedarikçide arşivli olmalı, talepte 48 saat içinde paylaşılmalıdır.

İlke Tekstil Denizli fabrikasının 4 aktif standart sertifikası (EN ISO 20471, EN ISO 13688, OEKO-TEX Standard 100, ISO 9001) ve CE işaretleme kapsamı her tedarik sözleşmesi öncesinde numaralı belge ile paylaşılmakta; OSGB uzmanları NANDO veritabanı ve oeko-tex.com label-check aracını kullanarak belgeleri bağımsız doğrulayabilir. 2005'ten beri hiçbir sertifika ihlali veya sahte belge sorunu raporlanmamıştır.

3. Üretim Kapasitesi ve Tesis Denetimi

Tedarikçinin aylık/haftalık üretim kapasitesi sipariş büyüklüğü ile uyumlu olmalıdır. 100 adetlik siparişi 1.000 adetlik kapasitede üretici daha hızlı teslim eder; 5.000 adetlik siparişi 500 adet/ay kapasitedeki üretici 10 ay geciktirebilir. OSGB uzmanı tedarikçi değerlendirmesinde kapasite-sipariş uyumunu kontrol etmeli.

• Kapasite raporu: Tedarikçinin aylık üretim kapasitesi (ör. 25.000 adet/ay), kaç üretim hattı, kaç dikiş makinesi, kaç nakış/baskı makinesi, çalışan sayısı belgelenmiş kapasite raporunda sunulmalıdır.
• Tesis denetim imkânı: OSGB uzmanı veya işveren temsilcisi tedarikçi fabrikasını önceden ziyaret edebilmeli; üretim hattı, kalite kontrol birimi, hammadde deposu ve sevkıyat alanı görülmelidir. Denetime izin vermeyen tedarikçi risklidir.
• Peak dönem yönetimi: Okul açılış (Eylül), kış sezonu (Ekim-Kasım), yılbaşı promosyon (Aralık) peak dönemlerinde kapasite %30-50 artar. Bu aylarda 30-45 gün teslim süresi olağandır; tedarikçi peak takvimi öngörmeli.
• Hammadde tedarik zinciri: Denizli tekstil bölgesi kumaş tedariki, Bursa-İstanbul boyama ve aksesuar, istihdam yerel — bu entegre yapı kumaş kesintisi risklerini azaltır. Uzak kaynak bağımlılığı (Çin/Bangladeş) lojistik riski artırır.
• Üretim takip sistemi: Tedarikçi sipariş durumu takibi için müşteriye haftalık rapor vermeli; WhatsApp veya email ile görsel destek (üretim aşaması fotoğrafları) tedarikçi şeffaflığını artırır.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 25.000 adet/ay kapasite, 30 personel, 15 endüstriyel dikiş makinesi, 2 otomatik nakış makinesi (Barudan 15-iğne) ve 2 transfer baskı presi ile entegre üretim sunmakta; OSGB uzmanları ve işveren temsilcileri fabrika ziyareti önceden randevu ile açıktır. 2005'ten beri hammadde tedarik zinciri %100 TR menşei, Denizli-Bursa-İstanbul hattında optimize edilmiştir.

4. MOQ Esnekliği ve Fiyat Şeffaflığı

MOQ (Minimum Order Quantity, minimum sipariş miktarı) tedarikçinin ekonomik olarak üretebileceği en düşük adettir. OSGB danışmanlığı verdiği küçük/orta ölçekli işletmeler için düşük MOQ kritiktir; fiyat şeffaflığı ise toplam tedarik maliyetinin ön görülebilmesi için gerekli.

• MOQ bantları: Küçük tedarikçi 50-100 adet MOQ, orta 100-250, büyük 500+ bant. 25-50 kişilik KOBİ için 50 adet MOQ tedarikçi tercih edilmeli; 500 MOQ büyük firma için.
• Fiyat kırılımı: Teklif kumaş birim fiyat + logo teknik fiyat + paketleme + KDV + sevkiyat kalemleriyle kırılmalı; toplu fiyat yerine detay şeffaflık kaliteli tedarikçide standarttır.
• Ölçek indirimi: 100 adet × 180 TL, 500 adet × 160 TL, 1.000 adet × 145 TL tipik ölçek indirim bandıdır; tedarikçi kademeli fiyat listesi sunmalı.
• Dalgalanma payı: Türk lirası döviz hassaslığı nedeniyle 30 günü aşan teslim süresinde fiyat dalgalanma payı sözleşmeye eklenmeli; genelde ±%3-5 bant.
• Ödeme koşulları: Kurumsal B2B'de %30-50 ön ödeme + %50-70 teslimatta bakiye yaygın. Cash flow zayıf KOBİ için %30/%70 veya %20/%80 bant önerilir; düşük ön ödeme tedarikçi finansal gücü ile doğrudan ilgilidir.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 50 adet MOQ bandında tüm kumaş ve logo kombinasyonlarında teklif sunar; kademeli ölçek indirim listesi (50/100/250/500/1.000 adet) şeffaf şekilde teklifte belirtilir. 300+ kurumsal referansta %30-50 ön ödeme + %50-70 bakiye standardı uygulanmakta, 30+ gün vadeli siparişlerde döviz dalgalanma payı sözleşmede paylaşılmaktadır.

5. Teslim Süresi ve Lojistik Kapasitesi

Teslim süresi OSGB için kritik bir operasyonel parametredir; işe başlangıç tarihi, yeni proje mobilizasyonu veya sezonsal tedarik döngüleri teslim sürelerine bağlıdır. Tedarikçi değerlendirmede taahhüt edilen süreye uyum geçmişi ve gecikme tazminat maddesi sözleşmede yer almalıdır.

• Standart teslim: Sade kumaş + basit logo 10-15 iş günü, orta karmaşıklık (2 kumaş + nakış + reflektör) 15-25 iş günü, yüksek karmaşıklık (sublimasyon + all-over + karma teknik) 20-35 iş günü normal bantlardır.
• Ekspres teslim: 5-10 iş gününde teslim edilebilen ekspres seçenek %15-30 ek ücretlidir; üretimde öncelik hattı açılır. Acil ihale/proje mobilizasyonunda tercih edilir.
• Kargo/sevkiyat: Büyük hacim (200+ adet) palet ile Yurtiçi-Aras-PTT kargoda veya anlaşmalı nakliye firma ile şehirlerarası-yurtdışı sevkiyat. 1-3 gün kargo süresi teslim süresine eklenir.
• Takvim uyumu: Resmi tatil, Bayram, dini tatil, yılbaşı sezonunda tedarikçi üretim takvimi kapanır; yıllık sipariş planlama bu takvim bilinerek yapılmalı.
• Kısmi teslim: Büyük siparişlerde (500+ adet) tedarikçi kısmi teslim imkânı sunmalı; ilk 100 adet 10 günde, bakiye 25 günde — bu esneklik işe başlangıcı hızlandırır.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 50-500 adet siparişte 10-20 iş günü, 500-1.000 adet siparişte 20-30 iş günü, 1.000+ adet siparişte 25-40 iş günü bandında teslim taahhütü sunmakta; ekspres seçenek ve kısmi teslim talep üzerine sözleşmeye eklenir. 2005'ten beri 300+ kurumsal referansta taahhüt edilen teslim süresi uyumu %95+ seviyesinde tutulmuştur.

6. Logo/Nakış Yetkinliği ve Pantone Eşleme

OSGB danışmanlığı verdiği kurumsal müşterilerin kurumsal kimlik standartları genellikle Pantone renk eşleme ve logo teknik şartnamesi içerir. Tedarikçinin nakış, transfer baskı, serigrafi, sublimasyon ve DTF tekniklerini tek çatıda sunabilmesi ve Pantone PMS referans sistemi ile renk eşleme garantisi vermesi tercih sebebidir.

• Çoklu teknik imkânı: Müşterinin kumaş ve logo karmaşıklığına göre en uygun teknik (nakış/transfer/serigrafi/sublimasyon/DTF) tedarikçi tarafından önerilmeli; tek teknik dayatan tedarikçi sınırlıdır.
• Pantone eşleme: Kurumsal marka renk değeri (ör. Pantone 286C lacivert) tedarikçi tarafından %100 spot renk eşlemesi ile uygulanmalı; CMYK tekniği %95-98 yakınlık verir.
• Ön-örnek onayı: Seri üretim öncesi 1-2 adet ön-örnek üretimi tedarikçi tarafından sunulmalı; müşteri onayı ile üretime geçiş standart prosedürdür.
• Teknik dosya saklama: Logo .dst nakış dosyası, .ai/.eps vektör baskı dosyası tedarikçi tarafından en az 5 yıl arşivlenmeli; ikinci sipariş döneminde ön hazırlık süresini ortadan kaldırır.
• Kurumsal kimlik uyumu: Logo konumu (göğüs/sırt/kol), boyut (cm cinsinden), açısı ve kumaş yönü kurumsal kimlik kılavuzuna uygun olmalı; tedarikçi kılavuz uyumu teyit etmeli.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 2022'den beri nakış, transfer baskı, serigrafi, sublimasyon ve DTF tekniklerinin beşini aynı çatıda sunmakta, Pantone PMS kart sistemi ile spot renk eşlemesi yapmaktadır; her kurumsal sipariş öncesi 1-2 adet ön-örnek üretimi standart prosedür, logo teknik dosyası 5 yıl arşivlenmektedir. 300+ referansta logo tekrar sipariş süresi 48 saate indirilmiştir.

7. İade, Değişim ve Garanti

Kurumsal iş yeleği tedariğinde iade/değişim politikası ve garanti kapsamı sözleşmede açıkça yer almalıdır. Uygunsuz ürün teslimi, kalite sorunu veya beden hatası durumlarında hangi koşullarda iade/değişim yapılabileceği yazılı kayıt altında olmalı.

• Kalite sorunu iadesi: Dikiş hatası, renk uyumsuzluğu, reflektör hatası, boyut dışı üretim gibi kalite sorunları için tedarikçi ücretsiz değişim veya iade taahhüdü vermelidir; süre genelde 30 gün teslim sonrası.
• Beden değişimi: Kurumsal siparişte beden yanlış çıkma olasılığı %2-5'tir; tedarikçi %2-3 yedek üretim (10 kişilik firmada S/M/L yedek) veya teslim sonrası beden değişim imkânı sunmalı.
• Garanti süresi: Dikiş ve kumaş garantisi genelde 6-12 ay; 50+ yıkama dayanımı logo tekniği için 1-2 yıl garanti ayrı belirtilmeli.
• Kalite kontrol örneklemi: Tedarikçi her partide %5 örnekleme üzerinde görsel muayene + ölçü kontrolü + yıkama testi yapmalı; rapor müşteriyle paylaşılmalı.
• Tazminat maddesi: Teslim gecikmesi, kalite ret ve iade durumlarında sözleşmede gecikme/ret tazminat oranı (%0,5-1 gün başına, maksimum %10-15) belirtilmelidir.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 2005'ten beri kurumsal tedarik sözleşmelerinde 12 ay dikiş-kumaş garantisi, 50+ yıkama logo dayanım garantisi, %2-3 yedek üretim seçeneği ve 30 gün beden değişim imkânı sunmakta; her partide %5 örnekleme kalite kontrol raporu müşteriyle paylaşılmaktadır. 300+ referansta iade oranı %0,8 ve müşteri memnuniyeti 4,8/5 seviyesindedir.

8. Referans Kontrolü ve Denetim Raporları

Tedarikçi değerlendirmede en güçlü gösterge önceki müşteri referansları ve bağımsız denetim raporlarıdır. OSGB uzmanı referans listesini numaralı olarak talep etmeli, iki-üç referansı telefon ile doğrulamalı ve ISO 45001/14001 gibi bağımsız sertifikalara bakmalıdır.

• Referans sayısı: Kurumsal tedarikçi 50+ aktif kurumsal referansa sahip olmalı; 300+ referans yüksek güvenilirlik gösterir. Tek-iki büyük referans bağımlılığı risklidir.
• Referans doğrulama: Referans firmanın satın alma müdürü veya İSG sorumlusuna telefon/email ile kısa sorgu: teslim süresi uyumu, kalite, iade oranı, iletişim kalitesi hakkında bilgi alınmalıdır.
• Sektör çeşitliliği: Tedarikçi referansları tek sektörde yoğunlaşmamalı; inşaat+lojistik+sağlık+otomotiv+belediye gibi çeşitli sektörlerde deneyim esneklik gösterir.
• Denetim raporu: ISO 9001 kalite yönetim sistemi denetim raporu, ISO 45001 iş güvenliği yönetim sistemi (varsa), sosyal uyum raporları (SA 8000, WRAP, vb.) tedarikçi tarafından paylaşılabilmeli.
• Kara liste kontrolü: Kamu İhale Kurumu (KİK) kara listesi ve sektörel Siyah Liste (varsa) taranmalı; geçmişte ihale dışı kalmış veya kalite ihlali olan tedarikçiler dışlanmalı.

İlke Tekstil Denizli fabrikasının 300+ kurumsal referansı 20+ sektörde dağılmış, her yıl ortalama 30-50 yeni referans eklenmektedir; ISO 9001 sistem sertifikası TÜRKAK akredite BSI tarafından yıllık denetlenmekte, müşteri memnuniyet anketleri tedarik sonrası standart olarak uygulanmaktadır. Referans listesi detayları teklif aşamasında talep üzerine paylaşılır.

9. Yazılı Sözleşme Kritik Maddeleri

Kurumsal B2B iş yeleği tedariğinde yazılı sözleşme zorunludur; sözlü anlaşma veya proforma fatura tek başına yeterli değildir. OSGB uzmanı sözleşme taslağını hukuki ve teknik uyum açısından denetlemeli, kritik 10 madde özellikle netleşmelidir.

• Ürün spesifikasyonu: Kumaş tipi, gramaj, renk Pantone kodu, sertifika numarası, logo tekniği, reflektör sınıfı, beden dağılımı — teknik ekte detaylıdır.
• Adet ve birim fiyat: Beden bazında adet, birim fiyat, KDV, sevkiyat, toplam sözleşme tutarı ayrı kalemlerle yazılmalı.
• Teslim tarihi ve yeri: Kesin teslim tarihi (ay-gün), teslim yeri (adres), kısmi teslim opsiyonu, gecikme tazminat oranı.
• Sertifika taahhüt: EN ISO 20471/13688, OEKO-TEX, CE belge numaraları sözleşmede numaralı atıfla referanslanmalı; belge kopyası ek olarak eklenmeli.
• Kalite garantisi: Dikiş, kumaş ve logo garantisi süresi (6/12/24 ay), 50+ yıkama dayanım taahhüdü, yedek üretim oranı (%2-3) sözleşmede belirtilmeli.
• İade/değişim: Hangi durumlarda iade/değişim kabul edilir, süre, iade kargo maliyeti kimden — net madde olmalı.
• Ödeme koşulları: Ön ödeme oranı, bakiye vade, banka hesabı (tedarikçi IBAN), fatura tarihi.
• Fikri mülkiyet: Müşterinin logo dosyası tedarikçide saklanma süresi, üçüncü tarafa açılmama taahhüdü, sipariş sonunda iade.
• Gizlilik: Sözleşme ve teknik ek belgeleri karşılıklı gizli kalacak şekilde NDA (Non-Disclosure Agreement) maddesi.
• Uyuşmazlık: Yetkili mahkeme (Denizli/İstanbul/Ankara), uygulanacak hukuk (Türk Ticaret Kanunu), tahkim opsiyonu.

İlke Tekstil Denizli fabrikası 2005'ten beri kurumsal B2B tedarikte detaylı yazılı sözleşme standardı uygulamakta; OSGB uzmanları ve hukuk ekipleri sözleşme taslağını inceleyebilmekte, 10 kritik madde de açıkça yer almaktadır. 300+ kurumsal referansta sözleşme denetim geçmişi şeffaftır; detaylı tedarik süreci için ihale teknik şartname rehberi, 2026 sertifika rehberi ve 7 kriter tedarikçi rehberi sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

Kriter	Ne Kontrol Edilir?	Kabul Eşiği	Kırmızı Bayrak
1. Sertifika	EN ISO 20471/13688, OEKO-TEX, CE belge numarası	NANDO/label-check doğrulaması OK	Belge numarası yok / doğrulama başarısız
2. Üretim kapasitesi	Aylık adet, personel, makine, fabrika ziyareti	Siparişin 3-5 kat üstü kapasite	Kapasite raporu paylaşmıyor, ziyaret yok
3. MOQ esnekliği	Minimum sipariş, kademeli fiyat listesi	50-100 adet MOQ, şeffaf fiyat	MOQ 500+, gizli fiyat, tek fiyat
4. Teslim süresi	Taahhüt tarihi, gecikme tazminat	10-30 iş günü, %0,5-1 gün tazminat	Belirsiz süre, tazminat kabul etmiyor
5. Logo/Pantone	Nakış+baskı yetkinliği, Pantone eşleme, ön-örnek	Çoklu teknik + PMS + ön-örnek onayı	Tek teknik, spot renk garantisi yok
6. İade-garanti	İade süresi, kalite garantisi, yedek üretim	12 ay garanti, 30 gün iade, %2-3 yedek	Garanti yok, iade kabul etmiyor
7. Referans	50+ aktif kurumsal referans, sektör çeşitliliği	50+ referans, 5+ sektör çeşit	Az referans, tek sektör, kara liste
8. Sözleşme	Yazılı sözleşme, 10 kritik madde, NDA	Detaylı sözleşme, hukuki uyum	Sözlü anlaşma, proforma yetersiz
9. İletişim	Cevap hızı, WhatsApp/email/satın alma temsilcisi	24 saat cevap, tek temas noktası	Günlerce cevap yok, çoklu iletişim karışık
10. Fabrika denetim	Önceden ziyaret izni, ISO 9001	Açık ziyaret, ISO 9001 sertifikalı	Ziyarete kapalı, ISO yok

10. Sıkça Sorulan Sorular

OSGB iş yeleği tedariğinde en kritik kriter nedir?

En kritik kriter sertifika doğrulamasıdır. EN ISO 20471 reflektörlü görünürlük, EN ISO 13688 genel iş kıyafeti, OEKO-TEX Standard 100 toksik madde ve CE işaretleme belgeleri numara düzeyinde NANDO veritabanında ve oeko-tex.com label-check aracında doğrulanmalıdır. Sahte veya süresi geçmiş belge gönderen tedarikçi listeden çıkarılır. İlke Tekstil Denizli 4 aktif sertifikası numaralı olarak paylaşılır.

OSGB tedarikçi değerlendirmede kaç referans yeterlidir?

Minimum 50 aktif kurumsal referans kabul edilebilir eşiktir; 300+ referans yüksek güvenilirlik gösterir. Referanslar en az 5 farklı sektörde dağılmış olmalı (inşaat, lojistik, sağlık, otomotiv, belediye vb.). Tek-iki büyük referansa bağımlı tedarikçi risk taşır. Referans firmaların 2-3'ü telefon ile doğrulanmalı; teslim, kalite, iletişim memnuniyeti sorgulanmalıdır.

MOQ (minimum sipariş) ne olmalı?

KOBİ ölçeğinde OSGB danışmanlığı yapıyorsanız 50-100 adet MOQ tedarikçi tercih edilmelidir; 25 kişilik bir firma için 500 MOQ tedarikçi operasyonel değildir. İlke Tekstil Denizli 50 adet MOQ bandında tüm kumaş ve logo kombinasyonlarını sunar; kademeli fiyat listesi (50/100/250/500/1.000 adet) şeffaf paylaşılır. Küçük hacim siparişler için DTF ve transfer baskı ekonomik tekniklerdir.

Tedarikçi fabrika ziyareti zorunlu mu?

Zorunlu değil ama güçlü tavsiyedir. Büyük hacim siparişlerde (500+ adet) veya uzun vadeli tedarik anlaşmalarında fabrika denetim ziyareti yapılmalıdır; üretim hattı, kalite kontrol birimi, hammadde deposu ve sevkıyat alanı görülmelidir. Denetime izin vermeyen tedarikçi risklidir. İlke Tekstil Denizli fabrikası önceden randevu ile OSGB/İSG uzmanlarına ve işveren temsilcilerine açıktır.

Sözleşmede gecikme tazminatı ne kadar olmalı?

Standart gecikme tazminatı %0,5-1 gün başına, maksimum %10-15 toplam sözleşme tutarıdır. 30 gün teslim taahhüdü olan siparişte 10 gün gecikme %5-10 tazminata karşılık gelir. Bu madde sözleşmede açıkça yer almalı; gecikme tazminatı kabul etmeyen tedarikçi şeffaflığı düşüktür. Tedarikçinin geçmiş teslim süresi uyumu %95+ olmalıdır.

Pantone renk eşleme garantisi nasıl doğrulanır?

Tedarikçi ön-örnek (sample) üretimi sunmalı; bu örnek üzerinde Pantone PMS referans kartı ile karşılaştırma yapılabilir. Nakış ve serigrafi %100 spot renk eşlemesi sağlar; CMYK tekniklerinde (transfer, DTF) %95-98 yakınlık normaldir. Kurumsal marka renk tutarlılığı kritikse nakış veya serigrafi tercih edilmelidir. İlke Tekstil Denizli her sipariş öncesi 1-2 adet ön-örnek onayı yollar.

OSGB ihalelerinde kamu-özel farkı var mı?

Evet — Kamu ihalelerinde EKAP platformu üzerinden 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uygulanır; teknik şartname ve sertifika numaraları ihale dokümanında belirtilir. Özel sektör B2B tedariğinde sözleşme serbesttir ama yine sertifika doğrulama ve kalite kontrol standartları uygulanır. Tedarikçi her iki kanala da uygun olmalı; İlke Tekstil Denizli kamu ve özel B2B tedariğinde 2005'ten beri aktif olarak yer almaktadır.